Lorsqu'un fichier Excel contient beaucoup de formules, de liaisons avec des classeurs ou trop de données, il faut alors penser à optimiser son organisation afin d'améliorer les performances de calcul. Ainsi, si votre fichier met du temps à s'ouvrir ou à actualiser des données, quelques règles sont à appliquer. Avant toute chose, afin de permettre […]
Dans Excel, il est fortement conseillé de travailler avec des données structurées pour pouvoir les manipuler plus facilement (sans faire d'erreurs). Mettre des donnés dans un tableau correspond à cette methodologie (via "Mettre sous forme de tableau") : un nom de tableau est à donner, chaque variable (champ du tableau) doit avoir un nom unique. […]
Si vous avez besoin de créer un graphique qui s'adapte et intègre automatiquement de nouvelles données, la solution est de passer par des plages dynamiques en leur donnant un nom qui sera utilisé dans la configuration du graphique (valeurs de la serie). Afin de créer une plage dynamique prenant en compte les nouvelles données, il […]
Dans les macros VBA, il est parfois pratique de récupérer automatiquement le chemin du fichier ouvert dans Excel. Cela peut être utile par exemple pour ouvrir un autre fichier qui est dans le même dossier. Le code VBA pour récupérer le chemin du fichier Excel ouvert est : Dim Path_name As String Dim File_name As […]
Lorsque votre fichier Excel prend du temps à effectuer tous les calculs, il est utile e passer le mode de calcul en manuel et également de désactiver le le calcul automatique avant la sauvegarde dans le code VBA de votre macro. Le code VBA correspondant à la désactivation/activation est le suivant : Application.Calculation = xlManual […]
Dans certains cas, notamment lorsqu'on travaille avec des dates, les formules renvoyant des chiffres seront mises au format texte. Pour convertir le texte en valeur numerique (tel que compris par excel), il est possible de le faire à l'aide d'une fonction à renseigner dans la formule. Cette fonction est SUBSTITUE(). En la combinant avec une […]
Pour certains besoins, il est utile d'afficher le mois sur 2 numeros, de telle sorte que le mois de Janvier correspondra à 01 (et pas 1) et le mois de Décembre correspondra à 12. Pour cela, la fonction TEXTE() peut être utilisée. Ce qui donne par exemple: =TEXTE(MOIS(A1);"0#") où la cellule A1 contient la date […]
Excel est très pratique et flexible, ce qui l'amène parfois à être utilisé comme une base de données. C'est à dire à stocker dans une ou plusieurs feuilles toutes les données afin de faire des formules pour pré-calculer les données et créer les consolidations nécessaires. Cependant même si Excel peut très bien faire ce travail, […]
Excel permet de regrouper des données de plusieurs sources avec PowerPivot pour les fusionner dans un même tableau croisé dynamique. PowerPivot permet de dépasser les capacités d'Excel puisqu'il agit comme un logiciel en parallèle. Il permet notamment de faire appel à un volume de données très important (big data) grâce à la technologie in-memory et […]
Excel est un outil très complet qui permet notamment d’exécuter des requêtes SQL et d’en récupérer les résultats sans avoir à sortir d’Excel. Tout cela peut se faire de 2 facons différentes : via MS Query via PowerPivot L'avantage de MS Query est de pouvoir utiliser du VBA pour manipuler MS Query, ce qui […]
